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Le site Internet https://www.digital-cleanup-day.fr est édité par World Cleanup Day-France, association enregistrée au Répertoire National des Associations, sous le numéro W595029066 dont le siège social est situé au 25 rue Saint Jacques, 59800 Lille (France) (email : contact@worldcleanupday.fr, téléphone : +33 9 72 63 35 33) et l’Institut du Numérique Responsable, association enregistrée au Répertoire National des Associations, sous le numéro W173009044 dont le siège social est situé à l’Université de la Rochelle, 23, avenue Albert Einstein, Bp 33060, 17000 Rochelle (France) (email : contact@institutnr.org, téléphone : +33 5 46 45 83 71)
Directeur de la publication
La directrice de la publication Virginie Delugeard-Guérin (Présidente, World Cleanup Day-France )
Hébergeur du site Internet
Le site Internet est hébergé par Ionos SARL
Adresse : 7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines, France, dont le téléphone : 0970 808 911
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La présente Politique de confidentialité s’applique aux données personnelles collectées, traitées et stockées à l’occasion de votre utilisation du site Internet https://digital-cleanup-day.fr (le «Site Internet»).
Dans le cadre de la Politique de confidentialité, les « données personnelles » désignent toutes les informations qui, seules ou bien associées à d’autres informations, permettent d’identifier une personne physique identifiée, telles que le nom, l’adresse email, le numéro de téléphone ou l’adresse IP.
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Le responsable de traitement des données personnelles vous concernant collectées lors de votre utilisation du Site Internet est World Cleanup Day-France, association enregistrée au Répertoire National des Associations, sous le numéro W595029066 dont le siège social est situé au 25 rue Saint Jacques, 59800 Lille (France) (« World Cleanup Day-France » ou « nous »).
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- Utilisation de vos données personnelles
World Cleanup Day-France collecte et traite vos données personnelles pour les finalités et sur les fondements juridiques décrits dans le tableau ci-dessous.
Finalité de traitement des données
Gestion des demandes de participation à un événement de Digital Cleanup
Envoi de la newsletter World Cleanup Day-France
Gestion des demandes de contact
Gestion des dons en ligne
Gestion des adhésions à World Cleanup Day-France
Gestion des demandes d’exercice de droits en matière de données personnelles (tels que décrits à l’article 8 ci-dessous)
Fondement juridique
Intérêt légitime de World Cleanup Day-France de gérer les demandes de participations aux événements
Intérêt légitime de World Cleanup Day-France d’assurer la communication relative à son organisation interne
Intérêt légitime de World Cleanup Day-France de répondre aux demandes de contact
Intérêt légitime de World Cleanup Day-France de se financer grâce aux dons
Exécution du contrat d’adhésion à World Cleanup Day-France
Obligation légale de World Cleanup Day-France de répondre aux demandes d’exercice de droits des personnes dont World Cleanup Day-France traite les données personnelles.
En outre, World Cleanup Day-France collecte et traite vos données personnelles pour les finalités suivantes selon les formulaires que vous remplissez :
- Lorsque vous candidatez pour une fonction support au sein de World Cleanp Day -France
| Suivi et gestion des candidatures de bénévoles et orientation en cas de besoin au plus proche du terrain | Intérêt légitime de World Cleanup Day-France à recruter des bénévoles |
- Lorsque vous êtes ambassadeur de World Cleanup Day France
| Création d’une adresse de messagerie World Cleanup Day- France | Intérêt légitime de World Cleanup Day-France de faciliter la communication au sein de l’association |
| Référencement dans l’annuaire ambassadeur de World Cleanup Day-France | Intérêt légitime de World Cleanup Day-France de faciliter la communication entre les différents membres de l’association |
| Gestion de la communication avec les ambassadeurs (information sur les événements à venir, échanges, conseils et retours d’expérience sur les missions des ambassadeurs, etc.) | Intérêt légitime de World Cleanup Day-France d’encadrer et de conseiller ses ambassadeurs |
- Lorsque vous êtes organisateur d’un événement de Digital Cleanup
| Référencement sur la carte des opérations de ramassage du World CleanUp Day ouvertes au public | Intérêt légitime de World CleanUp Day France de faciliter le référencement des organisateurs |
| Gestion de la communication avec les organisateurs (information sur les événements à venir, bilan des opérations de ramassage, assistance dans l’organisation des événements, etc.) | Intérêt légitime de World CleanUp Day France d’encadrer et de conseiller ses ambassadeurs |
- Destinataires et transferts de vos données personnelles
Les données personnelles vous concernant sont collectées, traitées et stockées par le personnel habilité de World Cleanup Day- France.
Par ailleurs, pour les besoins des finalités indiquées dans la présente Politique de confidentialité, nous faisons appel aux catégories de sous-traitants suivants :
- Le prestataire de traitement de paiement HelloAsso qui nous fournit des services de traitement de paiement sécurisés. Veuillez noter que HelloAsso ne nous communique pas les informations relatives à votre carte de paiement.
- Les prestataires en charge des opérations de développement, d’hébergement et de maintenance du Site Internet.
- Les plateformes de collecte de données, lorsque vous remplissez les formulaires pour candidater ou vous inscrire en tant qu’ambassadeur ou organisateur.
Nous ne transférons en aucun cas vos données personnelles à des acteurs commerciaux ou publicitaires.
Vos données personnelles non pseudonymisées ne font pas l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne.
- Durée de conservation de vos données personnelles
| Finalité de traitement des données | Durée de conservation des données |
| Gestion des demandes de participation à un événement de CleanUp | Durée de l’événement de CleanUp concerné |
| Envoi de la newsletter World CleanUp Day France | Tant que la personne ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters) |
| Gestion des demandes de contact | Durée nécessaire pour traiter et répondre aux demandes de contact |
| Gestion des dons en ligne | 6 ans à compter de la réalisation du don |
| Gestion des adhésions à World CleanUp Day France | Durée de l’adhésion à World CleanUp Day France |
| Gestion des demandes d’exercice de droits en matière de données personnelles (tels que décrits à l’article 8 ci-dessous) | Jusqu’à la clôture des demandes d’exercice de droits |
| Suivi et gestion des candidatures de bénévoles | Sauf opposition des candidats, 2 ans à compter du dernier contact avec les candidats |
| Création d’une adresse de messagerie World CleanUp Day France | Jusqu’à ce que la personne ne soit plus ambassadeur |
| Référencement dans l’annuaire ambassadeur de World CleanUp Day France | Jusqu’à ce que la personne ne soit plus ambassadeur |
| Gestion de la communication avec les ambassadeurs et organisateurs | Jusqu’à ce que la personne ne soit plus ambassadeur / organisateur |
| Référencement sur la carte des opérations de ramassage du World CleanUp Day ouvertes au public | Jusqu’à ce que la personne ne soit plus organisateur |
- Sécurité de vos données personnelles
Nous nous engageons à protéger les données personnelles que nous recueillons. Pour ce faire, World Cleanup Day-France veille à prendre toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles utiles pour faire obstacle à tout traitement non autorisé ou illicite, ainsi qu’à toute perte, destruction ou dégradation accidentelle de vos données personnelles.
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